Коммуникационное партнерство как эффективный инструмент взаимодействия в медиасообществе

Всероссийский журнал «Пресс-служба» № 9, 2011 год

В 2010 году в Ростовской области начал работать первый на Юге России профессиональный клуб пресс-секретарей и журналистов. Наши собеседники – руководитель Региональной общественной организации «Клуб пресс-секретарей и журналистов Дона» Елена Смирнова и первый заместитель руководителя клуба Михаил Кузнецов.

ПС: Елена, каковы цели вашего клуба, какие задачи он призван решать?

ЕС: Очень важно с самого основания клуба выбрать верные цели и задачи, заинтересовать во взаимодействии и сотрудничестве не только пресс-секретарей, но и журналистов, а также PR-специалистов. Это по принципу «как назовешь лодку, так она и поплывет» – то есть какие положения будут изначально заложены, так и будет работать организация.

Бытует мнение, что клуб пресс-секретарей создается для того, чтобы решать вопросы, которые возникают в результате разногласий с журналистами. А если нет разногласий, то получается и клуб исчерпал себя? Перед тем как утвердить устав, в котором и должны быть заложены эти основы, мы провели организационное собрание пресс-секретарей. Оно положило начало обсуждения целей и задач. Далее обсуждение было перенесено в Интернет на форум пресс-секретарей и журналистов Дона, который был оперативно создан для сопровождения работы клуба. Предложения, высказанные на форуме, были обобщены, рассмотрены инициативной группой и, как итог, прописаны в устав. (Кстати, его можно скачать на этом же форуме, если кто-то захочет создать подобный клуб.)

Основой нашей работы является организация коммуникативной площадки для взаимодействия сотрудников пресс-служб, PR-структур и журналистского сообщества, для содействия оперативному, достоверному и объективному информированию общественности и органов власти о событиях в регионе.

Важнейшее направление – повышение профессионально-творческого уровня пресс-секретарей. А это, в первую очередь, проведение обучающих семинаров, организация работы с молодыми пресс-секретарями, популяризация способов и методов работы пресс-секретарей высокого уровня мастерства. Формирование в сообществе пресс-секретарей культуры, базирующейся на общепризнанных принципах профессионального поведения и этики.

ПС: А ведется ли какая-то практическая работа с предприятиями и организациями региона?

ЕС: Для большинства предприятий и организаций важно, чтобы на должности пресс-секретаря был хороший специалист. Поэтому в числе наших задач – сотрудничество с предприятиями и организациями – работодателями пресс-секретарей. Это оказание помощи по подбору кадров в пресс-службы и отделы по связям с общественностью предприятий, проведение консультаций и семинаров, содействие в проведении тематических творческих конкурсов, ходатайство о поощрении пресс-секретарей.

Также в числе задач нашего клуба – участие в совершенствовании регионального законодательства в части направлений деятельности клуба.

ПС: Кто может стать членом Вашего клуба?

ЕС: Гражданин России, проживающий в Ростовской области, который так или иначе связан с работой пресс-секретаря или деятельностью средств массовой информации, PR-агентств. А также лица, занимающиеся научно-исследовательской, преподавательской или иной деятельностью, разделяющие цели Клуба.

ПС: То есть жители других регионов не могут быть членами клуба?

ЕС: К сожалению, таковы требования законодательства к региональным общественным организациям. Но мы всегда будем рады видеть на своих заседаниях пресс-секретарей и журналистов, а также PR-специалистов из любого региона России. Более того, член правления клуба Елена Пряникова по поручению правления специально занимается развитием межрегиональных связей.

Мы всегда открыты для сотрудничества. Уже налажены контакты с регионами Южного и Северо-Кавказского округов. К нам поступают реальные предложения организовать семинары для работников пресс-служб.

ПС: Какие темы обсуждаются на встречах клуба, кто выступает в роли докладчиков?

ЕС: Как правило, на заседании клуба мы формируем примерную повестку следующей встречи. Соответственно, каждый из присутствующих может внести свои предложения.

Интересовали членов клуба правовые аспекты взаимоотношений СМИ и пресс-служб – мы пригласили руководителя адвокатского бюро «Правовая защита» Павла Русенко, который дал исчерпывающие ответы.

На вопрос, как и где можно быстро повысить профессиональное мастерство пресс-секретаря, дал соответствующие разъяснения доцент кафедры «Связи с общественностью» ДГТУ Александр Стариков.

Подняли молодые пресс-секретари вопросы трудоустройства и организации стажировок, и на следующем заседании клуба с информацией на эту тему выступила начальник отдела информации и общественных связей Управления государственной службы занятости населения Ростовской области Елена Мальцева.

Директор областного Дома журналистов Оксана Аксенова, вернувшаяся недавно из республики Адыгея, проинформировала собравшихся о работе V международного форума СМИ «Взаимодействие в общих интересах», который проходил в Майкопе.

Спектр обсуждаемой тематики в целом достаточно широк. В частности, на заседаниях члены клуба представили собравшимся доклады и презентации на следующие темы: «О правильной речи и расстановке ударений», «Взаимоотношение СМИ и пресс-служб», «Как организовать эффективное пресс-мероприятие», «Как там, в Америке?», «PR коммерческой организации при бюджете, стремящемся к нулю», «Мотивационные программы в медиасфере», «Пресс-служба – СМИ – Финансы. «Выкручиваемся» с малым бюджетом», «Новые социальные СМИ – социальная журналистика. Работа в социальных сетях Интернета» и другие.

На осенний сезон, в рамках соглашения о сотрудничестве с Ростовским областным отделением Общероссийской общественной организации «Союз журналистов России», мы запланировали ряд докладов на тему «Информационное сопровождение корпоративного сайта». Также пройдут презентации, на которых пресс-секретари расскажут о своих корпоративных сайтах, поделятся опытом их сопровождения. Модератором выступит руководитель сектора интернет-технологий пресс-службы аппарата губернатора Ростовской области Лидия Щербакова. В планах – выпуск методических пособий по данной тематике.

В части культурной программы запланированы встречи с поэтами, музыкантами, другими творческими людьми.

ПС: Возвращаясь к истории создания клуба, расскажите, кто был инициатором создания клуба?

ЕС: Инициаторами были несколько человек. И каждый из нас шел к идее создания клуба своим путем. И важно не то, кто был первым, а то, что в результате эти пути пересеклись и мы, объединив свои усилия, организовали работу клуба.

Сама идея витала в информационном пространстве нашего региона уже давно. Я, в рамках деятельности областного отделения Союза журналистов России, периодически проводила тематические встречи с пресс-секретарями. И практически на каждой встрече поступали предложения о создании клуба.

Своя интересная история у Михаила, как он пришел к идее создания клуба.

МК: В медиасфере я работаю более 20 лет. Идея создания общественной организации, которая бы объединила пресс-секретарей региона, возникла несколько лет назад. Но тогда еще не было окончательно сформированной концепции по направлениям работы клуба.

В апреле 2010 года я участвовал в семинаре пресс-секретарей, который проходил в Москве по линии партии «Единая Россия». Уровень организации этого семинара был на высоте. Его содержательная часть была интересна и информационно насыщенна. Многое я почерпнул, общаясь с коллегами из других регионов.

Произвело сильное впечатление выступление председателя совета директоров Коммуникационной группы АГТ (AGT) Вячеслава Лащевского. Тогда я подумал, что именно так нужно подавать учебные материалы в клубе. В результате участия в семинаре у меня сформировалось четкое представление, чем должен заниматься клуб пресс-секретарей.

По возвращении в Ростов-на-Дону я встретился с Еленой Смирновой и поделился своими мыслями.

Идею создания клуба поддержала председатель областного отделения Союза журналистов России Вера Южанская. Объединив усилия, мы провели первое организационное собрание пресс-секретарей. На нем и было принято судьбоносное решение – клубу быть!

ПС: Трудно ли вам совмещать основную профессиональную деятельность и организацию работы клуба?

МК: С начала 2011 года я влился в новый трудовой коллектив, и сейчас работаю в пресс-службе аппарата губернатора Ростовской области.

Мою общественную деятельность коллеги по работе восприняли положительно, по возможности принимают участие в заседаниях клуба.

И, кстати, было очень приятно обнаружить в пресс-службе подшивки журналов «Пресс-служба» за несколько лет. Это, пожалуй, единственный в стране профильный журнал высокопрофессионального уровня. Ваш журнал – реальная помощь в работе пресс-секретарей, огромное спасибо от нашего клуба коллективу редакции!

ПС: Есть ли у клуба партнеры?

МК: Первой организацией, которая нас поддержала, как уже говорилось выше, стало областное отделение Союза журналистов России. Мы официально подписали соглашение, предметом которого является установление сотрудничества и взаимодействия. В частности, – это организация совместной коммуникативной площадки, повышение профессионального уровня пресс-секретарей, проведение мероприятий, в том числе дискуссий, «круглых столов», «визитных карточек» и других. Также соглашением предусмотрено, что клуб может рекомендовать своих наиболее достойных членов для вступления в «Союз журналистов России».

Ранее я уже говорил о коммуникационной группе АГТ. Тогда, на семинаре, Вячеслав Лащевский рассказал, что практически во всех регионах у них есть свои отделения – коммуникационные агентства, в том числе и в Ростове-на-Дону. У меня была мысль связаться с ними и пригласить к сотрудничеству. Но они меня опередили и предложили нам сотрудничество первыми, став, таким образом, постоянными участниками встреч.

На одном из заседаний представитель коммуникационного агентства «АГТ Ростов-на-Дону» Александр Карченко проинформировал пресс-секретарей о прохождении регионального этапа премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» – Юг. А в июне текущего года с генеральным директором коммуникационного агентства «АГТ Ростов-на-Дону» Яной Алексеевой была достигнута договоренность о коммуникационном партнерстве.

На примере работы нашего клуба можно сказать с полной уверенностью, что коммуникационное партнерство – действительно эффективный инструмент взаимодействия в медиасообществе.

ПС: Какое из выступлений в клубе лично вам больше всего понравилось?

МК: Помимо профессиональных выступлений в нашем клубе есть и духовная составляющая. Я имею в виду выступления писателей и поэтов, которых мы периодически приглашаем на наши заседания. Особенно понравилась творческая встреча с членом Союза журналистов России, профессором ЮФУ Владиславом Смирновым, который читал свои стихи. В его поэзии сильная эмоциональная составляющая.

ПС: А вы знаете объединения пресс-секретарей в регионах России, подобные вашему клубу? Обмениваетесь опытом?

МК: К сожалению, в отличие от PR-объединений, информации о постоянно действующих клубах пресс-секретарей в глобальной сети практически нет. Но они, конечно же, есть. И, думаю, что они обязательно откликнутся на эту публикацию. Будем рады сотрудничеству, с удовольствием поделимся опытом.

От редакции журнала «Пресс-служба»

Дорогие читатели! Мы тоже призываем к знакомству и объединению. Если в вашем городе действует клуб/сообщество/ассоциация пресс-секретарей или PR-специалистов – расскажите о себе! Поведайте нам о своей деятельности, поделитесь опытом, вдохновите на активность – и, быть может, именно с вашей помощью родиться ещё один клуб профессионалов. Ждем от вас писем.

С учетом предложений пресс-секретарей нашего региона Клуб пресс-секретарей и журналистов Дона организовал работу портала почтовых рассылок. Теперь любой желающий может самостоятельно подписаться на рассылку.

На заглавном фото слева направо: Наталья Власенко, Елена Мальцева, Елена Смирнова, Михаил Кузнецов,
Елена Пряникова, Александр Стариков.